個人情報保護方針
株式会社ハートランド（以下、「当社」といいます。）は、当社に関わる方すべての個人情報の保護について適切な措置をとることは、
当社の事業活動を行なう上での社会的責務であると考え、個人情報保護方針を次のとおり定め遵守いたします。
- 個人情報の取得を行う場合は取り扱い責任者を定めて利用目的を明らかにし、適法かつ公正な目的の達成のために必要な範囲において行います。
- 取得した個人情報は適切に管理し、その利用、提供先は情報提供者の同意を得た範囲に限定し、それ以外の第三者への開示、提供は行いません。
- 個人情報に対する不正アクセス、改ざん、破壊、漏えい、滅失または毀損に対して社内体制を確立し、合理的で適切な予防・安全対策を講じます。
- 個人情報に関する事件・事故が発生した場合には、速やかに適切な対策を講じるとともに、関係機関への連絡を行い、再発防止のための是正措置を実施します。
- 個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針、社会的に認知されているガイドライン、及びその他の規範を遵守します。
- 個人情報の取扱いに関する苦情及び相談に、誠実かつ迅速に対応します。
- 個人情報管理の仕組みは経営環境に照らして適宜見直しを行い、継続的に改善を行います。
個人情報の取扱いについて
株式会社ハートランド（以下、「当社」といいます。）は取り扱う業務の中で取得し、利用する個人情報を、以下に記載する方法により細心の注意を払って管理します。
【利用目的について】
当社は、利用目的をできる限り特定したうえ、あらかじめ本人の同意を得た場合および個人情報の保護に関する法律、その他法令により例外として取り扱うことが認められている場合を除き、
以下の利用目的の範囲内で個人情報を利用します。
- 研究調査業務、経営、各種事業および情報システム等に関するコンサルティング業務、情報システム、コンピュータネットワークシステム構築・運用、セキュリティサービス、コンテンツサービス、情報提供サービス等当社の商品・サービスの提供
- 新商品、サービスのご案内
- 当社の最新情報や各種セミナー、展示会のご案内
- 顧客満足度調査等のアンケートの依頼
- 各種キャンペーンの実施
- お取引様との契約関係の管理
- 従業員等の雇用（採用を含みます）および人事管理
上記の利用目的以外で個人情報を利用する必要が生じた場合には、あらかじめ本人の同意を得た場合および「個人情報の保護に関する法律」その他法令により例外として取り扱うことが認められている場合を除き、
その利用についてご本人のご同意をいただくものとします。
なお、当社では、各業務の一部を委託先に委託し、当該委託先に対して必要な範囲で個人情報の取扱いを委託する場合があります。この場合には、法令および当社で定めた基準に従って適切な管理を行います。
【第三者への提供について】
当社では、当社が取得した個人情報を、以下のいずれかに該当する場合を除き、いかなる第三者にも提供または開示いたしません。
- ご本人の同意がある場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、ご本人のご同意をいただくことが困難な場合
- その他法令にもとづく場合
【登録内容の開示、修正および利用中止について】
当社では、業務の適正な遂行を妨げない限りにおいて、ご本人のお申し出により、個人情報をご本人に開示します。その場合、当社所定の方法によって本人確認を行わせて頂きます。
ご本人に開示した個人情報に事実と異なる内容があった場合、当社ではこれを直ちに修正します。またご本人から個人情報の利用停止の申し出があった場合には、直ちにその利用を停止します。
【各商品、サービス毎の個人情報の取扱いについて】
当社では、各商品、サービスに関するサイト、電子メールその他各種のご案内等において、当該商品、サービス等ごとに個人情報の利用目的、第三者への提供、セキュリティ、お問合せ先等、その個人情報の取扱いについて個別に定めている場合があります。その場合に、「個人情報の取扱いについて」と異なる定めや特別な定めがあるときには、当該各商品、サービス等ごとに定めた個人情報の取扱いに関する事項を優先して適用させていただきます。
【改定について】
「個人情報の取扱いについて」は、関連する法令等の改正や当社の方針の変更等により予告なく変更する場合があります。
【「個人情報の取扱いについて」に関するお問い合わせ先】
株式会社ハートランド
TEL：06-6947-5207
E-mail：info@hld.co.jp
制定日： 2006年4月1日
最終改訂日： 2010年12月1日